AUTOMATION DISCOVERY WORKSHOP

IDENTIFICA Y PRIORIZA TUS INICIATIVAS DE AUTOMATIZACIÓN DE NEGOCIOS

Los Automation Discovery Workshop se centran en comprender Desafíos y Objetivos Internos relacionados a las iniciativas de automatización, optimización o transformación de la organización.

Estas dinámicas potencian el descubrimiento de:

  • Problemáticas puntuales que pudiesen estar afectando el estado de resultado de la organización.
  • Las causas raíz de estas problemáticas (procesos, organización, entre otros)
  • Definir posibles caminos de solución a las causas de los problemas.
  • Potenciar capacidades digitales vinculadas a la automatización de procesos, datos, IA, asistentes virtuales, entre otros.
  • Armar análisis de costos beneficio para las iniciativas de forma tal de priorizar y definir posibles planes de acción o escalamiento.
  • Entregar un posible camino de optimización (alto nivel) de acuerdo con los planes de negocio de la empresa.

Los Automation Discovery Workshops, nos han permitido minimizar una serie de barreras e incertidumbres de las iniciativas de mejora realizadas por las Organizaciones, principalmente por:

Son una herramienta que construye la necesidad de mejorar y digitalizar en conjunto con el cliente.

Permiten focalizarse en las verdaderas iniciativas de automatización necesarias, que impactan en los objetivos de negocio de la compañía.

Involucran y generan compromiso de los clientes desde el comienzo, ayudándolos a hacer tangible los potenciales beneficios a obtener de las mejoras y la digitalización.

Se esclarece la capacidad real de la digitalización, permitiendo clarificar expectativas desde un comienzo de los resultados a obtener de la automatización.

Detectan oportunidades adicionales de captura de beneficios, que antes no se encontraban en carpeta.

BENEFICIOS

La ejecución de los Automation Discovery Workshops, nos han permitido cumplir una serie de objetivos tanto estratégicos como operacionales, tanto para los clientes como para Practia a la hora de encarar iniciativas de mejora o programas de digitalización.

¿Cómo se ejecutan?

Nuestra modalidad de ejecutar los Automation Discovery Workshop depende del alcance o nivel de detalle que queramos obtener:

BDW a C-Level: Workshop de alto nivel, enfocado en la obtención de problemáticas a ser automatizadas a nivel de negocio.

BADW C-Level + Subgerentes o Jefes de Área: Este tipo de Workshops busca vincular más operativamente las problemáticas a automatizar de negocio con las de la operación diaria, permitiendo entender el área donde
uno se debe focalizar.

BADW Subgerentes o Jefes de Área: Workshop que tiene por finalidad entender en detalle las problemáticas operativas a ser mejoradas y-o digitalizadas.

Modos de ejecución

Los Workshops que se ejecutan hacia niveles de Subgerentes o Jefes, son focalizados a 1 área en particular. A diferencia de los que se realizan con C-Level, donde se busca entender desde las necesidades de negocio para posteriormente bajar a las áreas respectivas.

¿Cuánto dura la ejecución de un Automation Discovery Workshop y que se realiza?

La ejecución de estas sesiones usualmente toma 1 semana, pero dependerá de la cantidad de áreas que se deban recorrer. Las actividades que se ejecutan son las siguientes:

    • MindSetting Digital
    • Ejecución de BDW:
            -Identificación de problemáticas
            -Identificación de causas de las problemáticas (procesos, organización, etc)
            -Impacto en el negocio de los procesos
            -Dificultad de Implementación
            -Priorización de resultados
    Análisis Costo-Beneficio (sólo en caso de que se cuente con la información referente a costos del proceso)
    Procesamiento de resultados
            -Asociación con elementos digitales para la ejecución a cada proceso y problemática identificada
            -Roadmap de priorización
    Presentación de resultados
    Definición de próximos pasos

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