PRACTIA COMPRAS

Contamos con expertos certificados en trabajo remoto y en servicios customizados, para apoyar las diferentes áreas de negocio.

PRACTIA COMPRAS

Contamos con expertos certificados en trabajo remoto y en servicios customizados, para apoyar las diferentes áreas de negocio.

Soluciones de ágil implementación asociadas a empresas por plan de trabajo asociado a contingencias COVID-19
Áreas de Compras 

Soluciones de ágil implementación asociadas a empresas por plan de trabajo asociado a contingencias COVID-19
Áreas de Compras 

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Round Table para áreas de compras

Revive aquí nuestra Round Table pensada especialmente para áreas de compras, en la cual nuestros expertos de Practia entregaron su visión sobre la situación actual y el impacto sobre las áreas de compras, la continuidad operacional del negocio; y como la tecnología puede ayudar a los negocios a seguir adelante con sus procesos de manera exitosa, ahorrando costos.

Round Table para áreas de compras

Revive aquí nuestra Round Table pensada especialmente para áreas de compras, en la cual nuestros expertos de Practia entregaron su visión sobre la situación actual y el impacto sobre las áreas de compras, la continuidad operacional del negocio; y como la tecnología puede ayudar a los negocios a seguir adelante con sus procesos de manera exitosa, ahorrando costos.

Ayudamos a las áreas de compras a ahorrar, generar eficiencias, mejorar procesos, reducir carga laboral, acelerar los tiempos y llegar a una mayor cantidad de proveedores para obtener cotizaciones. Además de elaborar RFP´s y RPI´s, introducir tecnología, generar Dashboards para la toma de decisiones, generar alertas oportunas para control, monitoreo y evitar riesgos.

Automatización:

De tareas altamente manuales y repetitivas.

¿Te preocupa tu continuidad operacional? Incorporamos tecnología de robotización en aquellas tareas repetitivas y de alta demanda de esfuerzo.

Asistentes Virtuales:

Para la gestión de clientes internos/externos.

Nuestros asistentes virtuales logran capitalizar el tiempo de los analistas de compras en negociaciones efectivas, aumento en la productividad y menor tiempo de respuesta.

Externalización:

Para apoyar funciones específicas del equipo de analistas.

Apoyamos la operación diaria con tecnología, metodología de trabajo y colaboradores entrenados.

Gestión de Ahorros:

En base a la categorización de bienes y servicios.

Analizamos sus compras de bienes y servicios para tipificarlas en categorías que representan oportunidades efectivas de ahorro.

Ayudamos a las áreas de compras a ahorrar, generar eficiencias, mejorar procesos, reducir carga laboral, acelerar los tiempos y llegar a una mayor cantidad de proveedores para obtener cotizaciones. Además de elaborar RFP´s y RPI´s, introducir tecnología, generar Dashboards para la toma de decisiones, generar alertas oportunas para control, monitoreo y evitar riesgos.

Automatización:

De tareas altamente manuales y repetitivas.

¿Te preocupa tu continuidad operacional? Incorporamos tecnología de robotización en aquellas tareas repetitivas y de alta demanda de esfuerzo.

Asistentes Virtuales:

Para la gestión de clientes internos/externos.

Nuestros asistentes virtuales logran capitalizar el tiempo de los analistas de compras en negociaciones efectivas, aumento en la productividad y menor tiempo de respuesta.

Externalización:

Para apoyar funciones específicas del equipo de analistas.

Apoyamos la operación diaria con tecnología, metodología de trabajo y colaboradores entrenados.

Gestión de Ahorros:

En base a la categorización de bienes y servicios.

Analizamos sus compras de bienes y servicios para tipificarlas en categorías que representan oportunidades efectivas de ahorro.

BUSINESS DISCOVERY WORKSHOP

¿Cuál es el objetivo de los Business Discovery Workshops (BDW)?

Los Business Automation Discovery Workshop se centran en comprender desafíos y objetivos internos relacionados a las iniciativas de optimización o transformación de la organización.

Ellos nos han permitido minimizar una serie de barreras e incertidumbres en las iniciativas de mejora realizadas por las organizaciones, principalmente por:

  • Ser una herramienta que construye la necesidad de mejorar y digitalizar en conjunto con el cliente.
  • Permitir focalizarse en las verdaderas necesidades del cliente, que impactan en los objetivos de negocio de la compañía.

 

    • Involucrar y generar compromiso de los clientes desde el comienzo, ayudándolos a hacer realidad los potenciales beneficios a obtener de las mejoras y la digitalización.
    • Esclarecer la capacidad real de la digitalización, permitiendo clarificar expectativas desde un comienzo de los resultados a obtener de la automatización.
    • Detectar oportunidades adicionales de captura de beneficios, que no se habían detectado previamente.

     

      ¿Qué beneficios me entrega un Business Discovery Workshop?

      Realizar los Business Discovery Workshops, nos ha permitido cumplir una serie de objetivos estratégicos y operacionales, tanto para los clientes como para Practia a la hora de enfrentar iniciativas de mejora o programas de digitalización.

      BUSINESS DISCOVERY WORKSHOP

      ¿Cuál es el objetivo de los Business Discovery Workshops (BDW)?

      Los Business Automation Discovery Workshop se centran en comprender desafíos y objetivos internos relacionados a las iniciativas de optimización o transformación de la organización.

      Ellos nos han permitido minimizar una serie de barreras e incertidumbres en las iniciativas de mejora realizadas por las organizaciones, principalmente por:

      • Ser una herramienta que construye la necesidad de mejorar y digitalizar en conjunto con el cliente.
      • Permitir focalizarse en las verdaderas necesidades del cliente, que impactan en los objetivos de negocio de la compañía.
      • Involucrar y generar compromiso de los clientes desde el comienzo, ayudándolos a hacer realidad los potenciales beneficios a obtener de las mejoras y la digitalización.
      • Esclarecer la capacidad real de la digitalización, permitiendo clarificar expectativas desde un comienzo de los resultados a obtener de la automatización.
      • Detectar oportunidades adicionales de captura de beneficios, que no se habían detectado previamente.

      ¿Qué beneficios me entrega un Business Discovery Workshop?

      Realizar los Business Discovery Workshops, nos ha permitido cumplir una serie de objetivos estratégicos y operacionales, tanto para los clientes como para Practia a la hora de enfrentar iniciativas de mejora o programas de digitalización.

      ALGUNAS SOLUCIONES

      ALGUNAS SOLUCIONES

      Mejoramos la operatividad de procesos, incorporando tecnología de robotización, modelos predictivos y analítica, en aquellas tareas y adquisiciones repetitivas y de alta demanda de esfuerzo.

      PROCESOS

      • Asistencia y atención automatizada a usuarios y proveedores sobre procedimientos y políticas de compras.
      • Envío y recepción de emails desde y hacia proveedores para realizar solicitudes, seguimiento, control, información, etc.
      • Anulación de solicitudes de pedido.
      • Optimización al proceso de Procurement to Pay.
      • Asesoría, capacitación e implantación de tecnología, metodología de trabajo y colaboradores entrenados para áreas de compras.
      • Diseño de estrategias de compra para generación de ahorros y eficiencias.
      • Soporte en el diseño de contratos .

      REPORTING

      • Creación y envío de reportes:
        • Por vencimiento de boletas y pólizas de garantía.
        • Solicitudes de pedidos reportados y creación de órdenes de compra.
      • Descarga y creación de reportes desde el ERP.
      • Generación de reportes y alertas oportunas tanto para tomar de decisiones como para procesos de control.
      • Panel de control (Dashboards) de gastos, de compras, de los ahorros, en las oportunidades de eficiencia y ahorro, etc.
      • Elaboración de RFP´s para ERP, CRM y otras grandes plataformas.

      ANÁLISIS

      • Análisis de compras de bienes y servicios que representen oportunidades efectivas de ahorro, para categorizarlas y obtener ahorros.
      • Benchmarking automatizado de precios a cientos e incluso miles de proveedores en paralelo: envío de solicitudes de cotización, recepción de respuestas, validación de completitud (entre otras variables), ordenamiento y organización de respuestas, además de presentación de las mejores alternativas. 

      OUTSOURCING

      OUTSOURCING

      OUTSOURCING

      • Outsourcing de equipos de compras (personas y robots).
      • Outsourcing de procesos completos de compras que la empresa quisiera externalizar
      • Externalización de compras spot.
      • Automatización de carga de datos de proveedores en su ERP 
      • Actualización automatizada del Maestro de Materiales en su ERP
      • Creación de workflow en plataforma de contratos

      OUTSOURCING

      • Outsourcing de equipos de compras (personas y robots).
      • Outsourcing de procesos completos de compras que la empresa quisiera externalizar
      • Externalización de compras spot.
      • Automatización de carga de datos de proveedores en su ERP 
      • Actualización automatizada del Maestro de Materiales en su ERP
      • Creación de workflow en plataforma de contratos

      SOMOS EXPERTOS

      SOMOS EXPERTOS

      Metodología de trabajo PRACTIA

      • Ágil ( capacidad de ir a la velocidad que se requiera, paralelizando actividades e iniciativas) .
      • Remoto.
      • No invasivo (adaptabilidad a sus sistémas informáticos actuales).
      • Gran capacidad de ejecución para ir a la velocidad requerida.

      Gran cobertura (para trabajar en paralelo con diferentes iniciativas y ministerios/Instituciones).

      SOMOS EXPERTOS

      Metodología de trabajo PRACTIA

      • Ágil ( capacidad de ir a la velocidad que se requiera, paralelizando actividades e iniciativas) .
      • Remoto.
      • No invasivo (adaptabilidad a sus sistémas informáticos actuales).
      • Gran capacidad de ejecución para ir a la velocidad requerida.

      Gran cobertura (para trabajar en paralelo con diferentes iniciativas y ministerios/Instituciones).

      UN APOYO A LA GESTIÓN DIARIA 
      TALLER ON LINE “TRABAJO REMOTO”  SIN COSTO

      Sabemos que algunos de sus equipos ya se encuentran trabajando de manera remota. Queremos apoyarlos para seguir delante de manera exitosa.

      CONTAMOS CON UN TALLER INTRODUCTORIO PARA EL USO Y OPTIMIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE TRABAJO REMOTO TEAMS.

      Con este taller podrá:

      • Lograr un trabajo remoto y efectivo manteniendo los tiempos de respuesta e indicadores de resultados.
      • Optimizar el uso de la herramienta en beneficio de la gestión laboral diaria.

      Sepa cómo es posible integrar soluciones de otras plataformas y las infinitas posibilidades de mejorar su rendimiento.

      CONTINUIDAD OPERACIONAL

      Garantizamos la continuidad operacional en las áreas de negocios

      CONTINUIDAD OPERACIONAL

      Garantizamos la continuidad operacional en las áreas de negocios

      Continuidad Operacional Virtual

      El equipo de Practia garantiza un funcionamiento continuo, proporcionando apoyo, monitoreando actividades y tareas, apoyando a los gerentes (brazo derecho del gerente de área), monitoreando y controlando indicadores e informes continuos de actividades.

      Ejecución de actividades, ejecución de actividades automatizadas (robots).

      Ventas

      Recursos Humanos

      Marketing

      Operaciones

      Compras

      Sistemas

      Finanzas

      Cobranzas

      Comunicaciones

      Plataforma Integrada y Personalizada

      PRE - WORK

      LEVANTAMENTO PREVIO:

      • Licencias.
      • infraestructura.
      DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE SOLUCIÓN

      LEVANTAMENTO PREVIO:

      • Entrevista.
      • Workshop de levantamiento de requerimientos.
      • Implantación inicial.
      ADOPCIÓN

      ADOPCIÓN Y FORMACIÓN

      Taller de participación.

      Reuniones de monitoreo.

      Apoyo.

      • Capacitación de liderazgo.
      • Capacitación de super usuarios.
      • Entrenamiento de equipos.
      • Reuniones de seguimiento.
      • Apoyo.

      Perspectiva Digital: Áreas de compras

      La revista digital de Practia para el mundo de los negocios y la tecnología. Revisa aquí algunas de nuestras notas:

      02 Diciembre 2016

      Un upgrade para las compras

      ​​​​​En el mundo, cada vez más empresas advierten el impacto que los procesos de compras y abastecimiento tienen en el negocio…

      09 Abril 2020

      Cadena de valor

      ​Carritos que no funcionan bien al tratar de llenarlos, productos fuera de stock, avisos de fuera de stock que llegan al final de hacer la compra…

      practia compras

      Para asegurar la continuidad del negocio

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      Para asegurar la continuidad del negocio

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