POSIBILITANDO LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
Organizaciones más rápidas, eficientes e inteligentes.
POSIBILITANDO LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
Organizaciones más rápidas, eficientes e inteligentes.
La verdadera transformación digital exige un cambio dramático: nuevas formas de pensar para una nueva era. Kodak Alaris abraza el cambio y descubre formas innovadoras de pensar en lo que es posible.
Nuestras soluciones personalizadas combinan de manera única la ciencia de la imagen, la inteligencia artificial y la automatización avanzada de procesos para convertir el desorden en claridad y los datos en potencia. Así es como estamos llevando la transformación digital a los negocios y a la vida, transformando el presente e inventando el futuro.
La verdadera transformación digital exige un cambio dramático: nuevas formas de pensar para una nueva era. Kodak Alaris abraza el cambio y descubre formas innovadoras de pensar en lo que es posible.
Nuestras soluciones personalizadas combinan de manera única la ciencia de la imagen, la inteligencia artificial y la automatización avanzada de procesos para convertir el desorden en claridad y los datos en potencia. Así es como estamos llevando la transformación digital a los negocios y a la vida, transformando el presente e inventando el futuro.
Desde aplicaciones de reconocido prestigio hasta el servicio líder en el sector, Kodak Alaris no tiene rival a la hora de transformar los documentos y los datos en información, lo que le permite conseguir:
Velocidad
Integre la información más rápido para agilizar los procesos, multiplicar la productividad y sorprender a sus clientes.
Presición
Reduzca la cantidad de errores, la necesidad de repetir digitalizaciones y los riesgos empresariales con la tecnología de captura de información más precisa del mundo.
Rentabilidad
Mejore los resultados finales con fiabilidad y eficiencia que ahorran costos, y las soluciones innovadoras que optimizan todos los aspectos de su transformación digital.
Captura de información que ayuda a dar sentido
Desde aplicaciones de reconocido prestigio hasta el servicio líder en el sector, Kodak Alaris no tiene rival a la hora de transformar los documentos y los datos en información, lo que le permite conseguir:
Velocidad
Integre la información más rápido para agilizar los procesos, multiplicar la productividad y sorprender a sus clientes.
Presición
Reduzca la cantidad de errores, la necesidad de repetir digitalizaciones y los riesgos empresariales con la tecnología de captura de información más precisa del mundo.
Rentabilidad
Mejore los resultados finales con fiabilidad y eficiencia que ahorran costos, y las soluciones innovadoras que optimizan todos los aspectos de su transformación digital.
¿Cuál es el trayecto de los documentos y la información? y
¿Cómo resolver los retos tecnológicos?
Enfocar las inversiones en la adquisición de tecnologías que conduzcan la automatización de los procesos para la mínima intervención manual, resulta en agilidad y consistencia, y finalmente en rentabilidad para el negocio.
Los procesos manuales basados en documentos físicos originales impresos o en copias, y formularios llenados a mano que permiten validar datos con los originales para un ingreso tecleado al sistema, da pie a una serie de errores que provocan insatisfacción del cliente, frustración del operador, baja productividad e incremento de costos en la ejecución de tareas de corrección.
Aquí compartiremos algunas alternativas y variantes a considerar mientras se atiende cada etapa involucrada en la gestión de la información para incorporarla a los procesos empresariales y obtener el máximo provecho.
El trayecto del documento y la información
Este diagrama muestra de forma simple como se procesan los datos atrapados en los documentos. Desde izquierda a derecha, indica como se origina y desde que medios se crea, pasando por la conversión, mejora, clasificación, extracción y validación para así, finalmente incorporarse a los sistemas para la consulta, toma de decisiones, almacenamiento, e inteligencia artificial.
¿Cuál es el trayecto de los documentos y la información? y ¿Cómo resolver los retos tecnológicos?
Enfocar las inversiones en la adquisición de tecnologías que conduzcan la automatización de los procesos para la mínima intervención manual, resulta en agilidad y consistencia, y finalmente en rentabilidad para el negocio.
Los procesos manuales basados en documentos físicos originales impresos o en copias, y formularios llenados a mano que permiten validar datos con los originales para un ingreso tecleado al sistema, da pie a una serie de errores que provocan insatisfacción del cliente, frustración del operador, baja productividad e incremento de costos en la ejecución de tareas de corrección.
Aquí compartiremos algunas alternativas y variantes a considerar mientras se atiende cada etapa involucrada en la gestión de la información para incorporarla a los procesos empresariales y obtener el máximo provecho.
El trayecto del documento y la información
Este diagrama muestra de forma simple como se procesan los datos atrapados en los documentos. Desde izquierda a derecha, indica como se origina y desde que medios se crea, pasando por la conversión, mejora, clasificación, extracción y validación para así, finalmente incorporarse a los sistemas para la consulta, toma de decisiones, almacenamiento, e inteligencia artificial.
Beneficios para su empresa y balance
Aceleración
Con automatización inteligente que transforma rápidamente grandes volúmenes de datos en información que su empresa puede usar.
Mejore la precisión de los datos
Aplicando reglas de negocio que eliminen procesos manuales y errores humanos que implican la reelaboración de trabajos y riesgos propios de la manipulación de datos.
Ahorre tiempo y dinero
a través de la automatización de sus procesos heredados, la reducción de los requisitos de mantenimiento de TI y la liberación de recursos para centrarse más en el trabajo de alto valor.
Beneficios para su empresa y balance
Aceleración
Con automatización inteligente que transforma rápidamente grandes volúmenes de datos en información que su empresa puede usar.
Mejore la precisión de los datos
Aplicando reglas de negocio que eliminen procesos manuales y errores humanos que implican la reelaboración de trabajos y riesgos propios de la manipulación de datos.
Ahorre tiempo y dinero
a través de la automatización de sus procesos heredados, la reducción de los requisitos de mantenimiento de TI y la liberación de recursos para centrarse más en el trabajo de alto valor.
Procesos manuales vs procesos automatizados
En la siguiente tabla se muestra tan sólo algunos ejemplos sobre las áreas en las que se realizan tareas basadas en procesos manuales y como pueden automatizarse para obtener resultados favorables.
Todos estos procesos pueden ser aplicados a las diversas áreas dentro de una organización y en los diversos entornos de negocio, por lo que nos encantará conversar de forma personalizada ante sus necesidades.
PROCESO MANUAL
PROCESO AUTOMATIZADO
RESULTADO
Manipular documentos entre personas y áreas
Consulta de información en sistema de forma digital
TIEMPOS efectos al evitar retrabajos
Riesgo de extravío de documentos críticos para el expediente
Asegurar el resguardo de los expedientes completos e íntegros
EFICIENCIA debido a la reducción de errores
Almacenado físico incorrecto o incompleto
Exactitud en archivo de expedientes para la consulta
Archivo CONFIABLE y disponible para las búsquedas
Ingreso manual de datos a sistemas con grandes equipos de trabajo
Precisión y facilidad en la extracción de datos detas desde los documentos
COSTOS operativos rentables
Repetición de tareas manuales por error
Optimización en la realización de tareas de captura
PRODUCTIVIDAD en las tareas y los equipos
Factores Costo & Tiempo
- Revisión de archivo completo
- Retirado de grapas o clips
- Acomodo por tamaños y tipos
- Indexación e importación
- Inspección de la separación adecuada
Factores Costo & Tiempo
- Revisión de archivo completo
- Retirado de grapas o clips
- Acomodo por tamaños y tipos
- Indexación e importación
- Inspección de la separación adecuada
Capture Pro
Capture e indexe datos críticos y distribuya información más inteligente a los sistemas ECM y a las aplicaciones empresariales para agilizar el flujo de trabajo y los procesos.
Smart Touch
Elimine la complejidad de los procesos de digitalización de varios pasos con la sencillez de un solo toque.
Info Input
Utilice soluciones móviles y basadas en la web diseñadas para ayudar a las empresas a simplificar la captura de documentos desde dispositivos multifuncionales, correo electrónico o escáneres, y agilizar la integración de la información en los procesos empresariales.
Digitalización inteligente y conectada INfuse
Integre el contenido procedente de sus distintas redes directamente a los procesos y sistemas empresariales.
Capture Pro
Capture e indexe datos críticos y distribuya información más inteligente a los sistemas ECM y a las aplicaciones empresariales para agilizar el flujo de trabajo y los procesos.
Smart Touch
Elimine la complejidad de los procesos de digitalización de varios pasos con la sencillez de un solo toque.
Info Input
Utilice soluciones móviles y basadas en la web diseñadas para ayudar a las empresas a simplificar la captura de documentos desde dispositivos multifuncionales, correo electrónico o escáneres, y agilizar la integración de la información en los procesos empresariales.
Digitalización inteligente y conectada INfuse
Integre el contenido procedente de sus distintas redes directamente a los procesos y sistemas empresariales.
Elimine retrasos y tiempos de espera con una digitalización precisa y fluida, respaldada por un servicio reconocido. La tecnología de digitalización Perfect Page de Kodak Alaris optimiza las imágenes, de modo que desbloquea la información contenida incluso en originales dañados, mientras que nuestra galardonada ruta del papel SurePath minimiza los pasos manuales y los errores de alimentación. Además, podrá confiar en el tiempo de actividad gracias a nuestro servicio y confiabilidad líderes en el sector.
Dondequiera que se encuentre en el camino hacia la transformación digital, Kodak Alaris y Practia pueden integrar el software de captura de información con sus aplicaciones para ayudarle a conseguir sus objetivos estratégicos. Estas son algunas de las innovadoras soluciones que nuestro equipo ha desarrollado.
Positibilitando la transformación digital
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