POSIBILITANDO LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Organizaciones más rápidas, eficientes e inteligentes.

POSIBILITANDO LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Organizaciones más rápidas, eficientes e inteligentes.

La verdadera transformación digital exige un cambio dramático: nuevas formas de pensar para una nueva era. Kodak Alaris abraza el cambio y descubre formas innovadoras de pensar en lo que es posible.

Nuestras soluciones personalizadas combinan de manera única la ciencia de la imagen, la inteligencia artificial y la automatización avanzada de procesos para convertir el desorden en claridad y los datos en potencia. Así es como estamos llevando la transformación digital a los negocios y a la vida, transformando el presente e inventando el futuro.

La verdadera transformación digital exige un cambio dramático: nuevas formas de pensar para una nueva era. Kodak Alaris abraza el cambio y descubre formas innovadoras de pensar en lo que es posible.

Nuestras soluciones personalizadas combinan de manera única la ciencia de la imagen, la inteligencia artificial y la automatización avanzada de procesos para convertir el desorden en claridad y los datos en potencia. Así es como estamos llevando la transformación digital a los negocios y a la vida, transformando el presente e inventando el futuro.

Captura de información que ayuda a dar sentido

Desde aplicaciones de reconocido prestigio hasta el servicio líder en el sector, Kodak Alaris no tiene rival a la hora de transformar los documentos y los datos en información, lo que le permite conseguir:

Velocidad

Integre la información más rápido para agilizar los procesos, multiplicar la productividad y sorprender a sus clientes.

Presición

Reduzca la cantidad de errores, la necesidad de repetir digitalizaciones y los riesgos empresariales con la tecnología de captura de información más precisa del mundo.

Rentabilidad

Mejore los resultados finales con fiabilidad y eficiencia que ahorran costos, y las soluciones innovadoras que optimizan todos los aspectos de su transformación digital.

Captura de información que ayuda a dar sentido

Desde aplicaciones de reconocido prestigio hasta el servicio líder en el sector, Kodak Alaris no tiene rival a la hora de transformar los documentos y los datos en información, lo que le permite conseguir:

Velocidad

Integre la información más rápido para agilizar los procesos, multiplicar la productividad y sorprender a sus clientes.

Presición

Reduzca la cantidad de errores, la necesidad de repetir digitalizaciones y los riesgos empresariales con la tecnología de captura de información más precisa del mundo.

Rentabilidad

Mejore los resultados finales con fiabilidad y eficiencia que ahorran costos, y las soluciones innovadoras que optimizan todos los aspectos de su transformación digital.

¿Cuál es el trayecto de los documentos y la información? y
¿Cómo resolver los retos tecnológicos?

Enfocar las inversiones en la adquisición de tecnologías que conduzcan la automatización de los procesos para la mínima intervención manual, resulta en agilidad y consistencia, y finalmente en rentabilidad para el negocio.

Los procesos manuales basados en documentos físicos originales impresos o en copias, y formularios llenados a mano que permiten validar datos con los originales para un ingreso tecleado al sistema, da pie a una serie de errores que provocan insatisfacción del cliente, frustración del operador, baja productividad e incremento de costos en la ejecución de tareas de corrección.

Aquí compartiremos algunas alternativas y variantes a considerar mientras se atiende cada etapa involucrada en la gestión de la información para incorporarla a los procesos empresariales y obtener el máximo provecho.

El trayecto del documento y la información

Este diagrama muestra de forma simple como se procesan los datos atrapados en los documentos. Desde izquierda a derecha, indica como se origina y desde que medios se crea, pasando por la conversión, mejora, clasificación, extracción y validación para así, finalmente incorporarse a los sistemas para la consulta, toma de decisiones, almacenamiento, e inteligencia artificial.

¿Cuál es el trayecto de los documentos y la información? y ¿Cómo resolver los retos tecnológicos?

Enfocar las inversiones en la adquisición de tecnologías que conduzcan la automatización de los procesos para la mínima intervención manual, resulta en agilidad y consistencia, y finalmente en rentabilidad para el negocio.

Los procesos manuales basados en documentos físicos originales impresos o en copias, y formularios llenados a mano que permiten validar datos con los originales para un ingreso tecleado al sistema, da pie a una serie de errores que provocan insatisfacción del cliente, frustración del operador, baja productividad e incremento de costos en la ejecución de tareas de corrección.

Aquí compartiremos algunas alternativas y variantes a considerar mientras se atiende cada etapa involucrada en la gestión de la información para incorporarla a los procesos empresariales y obtener el máximo provecho.

El trayecto del documento y la información

Este diagrama muestra de forma simple como se procesan los datos atrapados en los documentos. Desde izquierda a derecha, indica como se origina y desde que medios se crea, pasando por la conversión, mejora, clasificación, extracción y validación para así, finalmente incorporarse a los sistemas para la consulta, toma de decisiones, almacenamiento, e inteligencia artificial.

Beneficios para su empresa y balance

Aceleración

Con automatización inteligente que transforma rápidamente grandes volúmenes de datos en información que su empresa puede usar.

Mejore la precisión de los datos

Aplicando reglas de negocio que eliminen procesos manuales y errores humanos que implican la reelaboración de trabajos y riesgos propios de la manipulación de datos.

Ahorre tiempo y dinero

a través de la automatización de sus procesos heredados, la reducción de los requisitos de mantenimiento de TI y la liberación de recursos para centrarse más en el trabajo de alto valor.

Beneficios para su empresa y balance

Aceleración

Con automatización inteligente que transforma rápidamente grandes volúmenes de datos en información que su empresa puede usar.

Mejore la precisión de los datos

Aplicando reglas de negocio que eliminen procesos manuales y errores humanos que implican la reelaboración de trabajos y riesgos propios de la manipulación de datos.

Ahorre tiempo y dinero

a través de la automatización de sus procesos heredados, la reducción de los requisitos de mantenimiento de TI y la liberación de recursos para centrarse más en el trabajo de alto valor.

Procesos manuales vs procesos automatizados

En la siguiente tabla se muestra tan sólo algunos ejemplos sobre las áreas en las que se realizan tareas basadas en procesos manuales y como pueden automatizarse para obtener resultados favorables.

Todos estos procesos pueden ser aplicados a las diversas áreas dentro de una organización y en los diversos entornos de negocio, por lo que nos encantará conversar de forma personalizada ante sus necesidades.

PROCESO MANUAL

PROCESO AUTOMATIZADO

RESULTADO

Manipular documentos entre personas y áreas

Consulta de información en sistema de forma digital

TIEMPOS efectos al evitar retrabajos

Riesgo de extravío de documentos críticos para el expediente

Asegurar el resguardo de los expedientes completos e íntegros

EFICIENCIA debido a la reducción de errores

Almacenado físico incorrecto o incompleto

Exactitud en archivo de expedientes para la consulta

Archivo CONFIABLE y disponible para las búsquedas

Ingreso manual de datos a sistemas con grandes equipos de trabajo

Precisión y facilidad en la extracción de datos detas desde los documentos

COSTOS operativos rentables

Repetición de tareas manuales por error

Optimización en la realización de tareas de captura

PRODUCTIVIDAD en las tareas y los equipos

Factores Costo & Tiempo

Las empresas reportan invertir tanto previa como posterior a la digitalización en la manipulación de los documentos con tareas tales como:
  • Revisión de archivo completo
  • Retirado de grapas o clips
  • Acomodo por tamaños y tipos
  • Indexación e importación
  • Inspección de la separación adecuada

Factores Costo & Tiempo

Las empresas reportan invertir tanto previa como posterior a la digitalización en la manipulación de los documentos con tareas tales como:
  • Revisión de archivo completo
  • Retirado de grapas o clips
  • Acomodo por tamaños y tipos
  • Indexación e importación
  • Inspección de la separación adecuada
Software integrado para la automatización del flujo de trabajo
Automatice sus procesos empresariales con la tecnología de captura de información inteligente que funciona desde el primer momento y se adapta a la perfección a sus procesos empresariales.

Capture Pro

Capture e indexe datos críticos y distribuya información más inteligente a los sistemas ECM y a las aplicaciones empresariales para agilizar el flujo de trabajo y los procesos.

Smart Touch

Elimine la complejidad de los procesos de digitalización de varios pasos con la sencillez de un solo toque.

Info Input

Utilice soluciones móviles y basadas en la web diseñadas para ayudar a las empresas a simplificar la captura de documentos desde dispositivos multifuncionales, correo electrónico o escáneres, y agilizar la integración de la información en los procesos empresariales.

Digitalización inteligente y conectada INfuse

Integre el contenido procedente de sus distintas redes directamente a los procesos y sistemas empresariales.

Software integrado para la automatización del flujo de trabajo
Automatice sus procesos empresariales con la tecnología de captura de información inteligente que funciona desde el primer momento y se adapta a la perfección a sus procesos empresariales.

Capture Pro

Capture e indexe datos críticos y distribuya información más inteligente a los sistemas ECM y a las aplicaciones empresariales para agilizar el flujo de trabajo y los procesos.

Smart Touch

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Info Input

Utilice soluciones móviles y basadas en la web diseñadas para ayudar a las empresas a simplificar la captura de documentos desde dispositivos multifuncionales, correo electrónico o escáneres, y agilizar la integración de la información en los procesos empresariales.

Digitalización inteligente y conectada INfuse

Integre el contenido procedente de sus distintas redes directamente a los procesos y sistemas empresariales.

Captura de información superior para agilizar los procesos empresariales

Elimine retrasos y tiempos de espera con una digitalización precisa y fluida, respaldada por un servicio reconocido. La tecnología de digitalización Perfect Page de Kodak Alaris optimiza las imágenes, de modo que desbloquea la información contenida incluso en originales dañados, mientras que nuestra galardonada ruta del papel SurePath minimiza los pasos manuales y los errores de alimentación. Además, podrá confiar en el tiempo de actividad gracias a nuestro servicio y confiabilidad líderes en el sector.

Soluciones personalizadas para la transformación empresarial

Dondequiera que se encuentre en el camino hacia la transformación digital, Kodak Alaris y Practia pueden integrar el software de captura de información con sus aplicaciones para ayudarle a conseguir sus objetivos estratégicos. Estas son algunas de las innovadoras soluciones que nuestro equipo ha desarrollado.

Positibilitando la transformación digital

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